Как добавить, изменить или удалить должность и ставку сотрудника

Путь: Меню → Персонал → Сотрудники → Карточка сотрудника → Должности и договоры

Как открыть

Перейдите в меню «Персонал» → «Сотрудники», найдите нужного сотрудника и нажмите на иконку «>>» (раскрыть детали). В открывшемся окне перейдите во вкладку «Должности и договоры».

Как добавить должность

1. Нажмите «+ Добавить должность» в правой части экрана
2. Выберите должность из списка (Преподаватель, Менеджер, Администратор и др.)
3. Укажите ставку (подробнее ниже)
4. Укажите период договора
5. Нажмите «Сохранить»

Один сотрудник может иметь несколько должностей одновременно. Например, владелец школы часто является и преподавателем, и администратором.

Совет

Если нужной должности нет в списке, вы можете создать собственную в разделе «Настройки» → «Справочники» → «Должности».

Типы ставок

Почасовая оплата (для преподавателей)

Для должности «Преподаватель» всегда устанавливается почасовая ставка. Это обязательно для расчёта начислений по урокам.

Укажите:

• Сумму — стоимость одного академического часа (например, 600 ₽)
• Продолжительность — длительность академического часа в минутах (например, 45 мин.)

Важно

Если базовая ставка — 400 ₽ за 45 мин., а в группе установлена продолжительность 60 мин., ставка автоматически установится как 400 ₽ за 60 мин. (не пересчитывается пропорционально). Измените её вручную в настройках расписания группы, если нужно.

Почасовая ставка автоматически подставляется во все группы преподавателя. Но в каждой группе её можно изменить индивидуально.

Месячная выплата (для других должностей)

Для должностей «Менеджер», «Администратор» и других устанавливается фиксированный оклад — сумма, которая начисляется за месяц.

Совет

Преподаватель тоже может получать месячную ставку — в дополнение к почасовой. Подробнее: Как добавить месячную ставку преподавателю.

Период договора

Период договора определяет, за какой срок сотруднику будет начисляться зарплата.

• Укажите дату начала и дату окончания договора
• Начисления формируются только за период действия договора

Важно

Если период договора истёк, сотруднику не будут начисляться ни почасовая оплата за уроки, ни месячный оклад. Обязательно продлевайте период при перезаключении договора.

Как изменить ставку

1. Откройте карточку сотрудника → вкладка «Должности и договоры»
2. Измените сумму в поле «Почасовая оплата» или «Месячная выплата»
3. При необходимости обновите период договора
4. Нажмите «Сохранить»

Как удалить должность

1. Откройте карточку сотрудника → вкладка «Должности и договоры»
2. Нажмите иконку корзины напротив должности, которую хотите удалить
3. Нажмите «Сохранить»

Внимание

При удалении должности удаляются и связанные с ней настройки ставки и договора. Начисления, которые уже были произведены, сохраняются.

Цвет в расписании

Для каждого сотрудника можно настроить цвет — он будет использоваться для отображения уроков в расписании. Это помогает визуально различать преподавателей.

Связанные статьи

• Как добавить месячную ставку преподавателю
• Как просмотреть начисления по сотруднику
• Как добавить нового сотрудника