Как создать группу

Путь: Меню → Группы → Добавить группу

Чтобы создать новую группу, перейдите в меню «Группы» и нажмите кнопку «Добавить группу».

Основные настройки

В открывшейся форме заполните основные поля группы.

Обязательные поля

• Название группы — например, «English Beginner A1» или «Утренняя группа»
• Программа обучения — выберите из списка. На основании предметов программы в группе будет настраиваться расписание
• Филиал — к какому филиалу привязана группа
• Аудитория — в какой аудитории проходят занятия
• Преподаватель — кто ведёт группу
• Тип баланса — в уроках или рублях (во вкладке «Финансовые настройки»)
• Стоимость часа — цена одного академического часа для учеников

Важно

Программу обучения нельзя сменить после создания группы. На основании предметов, которые добавлены в программу, в группе будет настраиваться расписание. Выбирайте программу внимательно.

Дополнительные поля

• Язык — язык, который изучает группа (для языковых школ)
• Тип обучения — обучение в мини-группе (по умолчанию)
• Продолжительность 1 часа — длительность академического часа (по умолчанию 45 минут)
• Дата запуска — по умолчанию текущая дата
• Дата завершения — по умолчанию через месяц. Измените при необходимости
• Использовать в сертификатах — флажок для включения группы в сертификаты учеников

Настройки для языковых школ

Настройки групп немного отличаются в зависимости от основного направления школы, заданного в настройках:

• Языковая школа — в группе доступны все настройки: язык, уровень, словари, медиатека
• Учебный центр без языкового направления — в настройках группы не будет полей с выбором языка и уровня
• Учебный центр с языковым направлением — в группе появится переключатель «Группа с языковым направлением»

Совет

Если переключатель «Группа с языковым направлением» активен, ученикам и преподавателям будут доступны словари, тренажер слов, игры и материалы Медиатеки на иностранных языках. При выключенном — в Медиатеке отображаются только материалы на русском языке.

Добавление учеников

Добавьте в группу уже зарегистрированных студентов: введите ФИО или номер телефона в поле «Найти и добавить в группу». Также можно создать профиль нового студента по кнопке «Создать нового».

Совет

Вы можете отфильтровать учеников по уровню языка при добавлении — это поможет распределить студентов в подходящие группы.

Язык и уровень

Выберите язык, который изучает группа, и уровень языка. Эти параметры позволяют:

• Отфильтровать группы по языку и уровню в общем списке
• Фильтровать учеников по уровню при добавлении в группу

Вместимость группы

При необходимости укажите максимальное количество студентов. При распределении новых студентов вы будете видеть, сколько учеников уже в группе из максимально установленного количества.

Финансовые настройки

Во вкладке «Финансовые настройки» заполните:

• Продолжительность 1 часа — длительность академического часа
• Тип баланса — в уроках или рублях

Важно

Тип баланса обязательно должен быть выбран. В противном случае вы не сможете сохранить настройки и оплаты будут работать некорректно.

Автоматические счета для группы

В финансовых настройках можно настроить индивидуальные параметры автоматических счетов только для этой группы. Активируйте переключатель и выберите нужные настройки.

Совет

Подробнее про настройку автоматических счетов по всей школе — в статье «Базовые настройки».

Ежемесячный платёж

Важно

Если в настройках аккаунта включена опция «Включить фиксированные ежемесячные платежи в группах», заполните также обязательное поле «Ежемесячный платеж». Без этого поля группу нельзя будет сохранить.

Сохранение и расписание

После введения всех настроек нажмите кнопку «Добавить» (при создании) или «Сохранить» (при редактировании).

Чтобы сформировать расписание по группе, в поле создания расписания нажмите кнопку «Редактировать». Укажите дни недели, время начала и продолжительность — система автоматически создаст уроки на весь период работы группы.

Важно

Преподавателю автоматически устанавливается часовая ставка из его карточки. Если нужно изменить ставку для конкретной группы — отредактируйте её в настройках расписания.

Связанные статьи

• Базовые настройки — автоматические счета, ежемесячные платежи
• Как создать программу обучения